¿Estás buscando nuevos desafíos y un lugar donde puedas disfrutar de un ambiente cercano mientras aprendes constantemente?

¡Bienvenido a un equipo con un propósito claro: "TRANSFORMAR la vida de las personas siendo el aliado TECNOLÓGICO más confiable"! 

¡Prepárate y únete a esta aventura! 

¿Qué encontrarás?

• Retos técnicos y personales que te mantendrán en constante crecimiento. 
• Un equipo conectado, enfocado en tu bienestar físico y mental.
• Cultura de mejora continua, fresca y colaborativa, con oportunidades de aprendizaje y gente dispuesta a apoyarte.
• KaizenHub, un programa diseñado para potenciar tus talentos, con feedback, mentorías y coaching a través de Sofka U. ¡Será un reto y un juego a la vez! 
• Programas como Happy Kaizen y WeSofka que cuidan tu bienestar físico y emocional. 

¿Qué buscamos?

Buscamos un(a) Auxiliar Administrativo de Operaciones con al menos un año de experiencia para unirse a nuestro equipo. Tu misión será garantizar la fluidez de nuestros procesos a través de un excelente apoyo administrativo, control documental, gestión de pre-facturación y seguimiento de cartera.

Este rol es clave para el éxito de nuestros proyectos. Serás el punto de conexión entre operaciones, finanzas y clientes, asegurando que cada detalle esté en orden y contribuyendo directamente a la efectividad y crecimiento del área. ¡Es tu oportunidad de ser un pilar fundamental!

Responsabilidades

• Comunicar a los clientes las novedades relacionadas con los colaboradores asignados a sus proyectos.
• Gestionar y mantener actualizados los archivos de asignaciones, métricas y planned de los proyectos.
• Generar las pre-facturas de los servicios, revisando la información de asignaciones y horas reportadas.
• Realizar el seguimiento a las cuentas por cobrar y controlar el estado de la cartera de clientes.
• Coordinar con el área administrativa y financiera para garantizar la correcta emisión de facturas.
• Brindar soporte a la gerencia de operaciones en tareas administrativas y de coordinación diaria.
• Contribuir a la mejora de procesos internos mediante la identificación de oportunidades de optimización.
• Participar activamente en la ejecución y seguimiento del Sistema de Gestión Integral (SGI).

Requisitos

• Experiencia: Mínimo 1 año en roles administrativos u operativos, con experiencia directa en pre-facturación, control de cartera, manejo de documentación y comunicación con clientes.

Conocimientos Técnicos

• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint) a nivel intermedio-avanzado.
• Procesos de pre-facturación y facturación.
• Gestión y seguimiento de cartera.
• Conocimiento de Sistemas de Gestión Integral (SGI), específicamente en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
• Manejo de algún sistema de información o ERP (Deseable).

¡PRESENTATE y sé parte de esta historia!

Condiciones

• Contrato a término indefinido ¡Queremos relaciones a largo plazo y que seas parte de nuestra familia por mucho tiempo!
• ¿Buscas crecimiento profesional? En Sofka, te ofrecemos un ecosistema de aprendizaje con múltiples herramientas para cerrar brechas y potenciar tus habilidades. ¡Tú decides cómo quieres crecer!